【Podcast】如何打造一個流暢的邀約訪談流程

流暢的邀約訪談總共有7個步驟,分別是:

  • 1.好奇心>找來賓
  • 2.邀請來賓
  • 3.提供訪綱
  • 4.錄音
  • 5.剪輯
  • 6.上架
  • 7.宣傳

在上一篇提到邀請來賓可以思考的三個階段,今天針對邀約訪談流程裡的步驟來分析拆解。

延伸閱讀:如何挑選訪談來賓

邀約訪談1:好奇心>找來賓

每一個訪談對象,都有個共通點,就是有一個「不尋常」之處。

有來賓年紀很輕,正在職場上有著很好的戰績與豐功偉業,但他們用預備退休的角度來經營自己的人生下半場。

我好奇為什麼不是用斜槓或副業的方式經營人生?

有的來賓經營著家裡的傳統產業,那他要如何運用年輕一輩的視角看待傳統產業,並且走出自己的另一片天,我好奇創業的第一代不會阻止他嗎?或是他用什麼方式與長輩溝通獲得許可呢?

有的來賓從素人寫作到出書,甚至開了許多線上課程,並且持續推廣寫作改變人生的真理。我好奇這個過程是怎麼從零走到一?他們的路上挖到了什麼寶?

帶著想要知道怎麼辦到的心,我在網路上私訊了他們。

或是直接到能碰到他們的地方詢問訪談意願,也有可能是朋友的介紹,開啟後面的訪談之路。

邀約訪談2:邀請來賓

私訊來賓時,我會提供一封邀約訪談信給對方,內容分成三大段。

1. 自我介紹

我是誰?

我是Podcast的主持人、節目主題,目前已經播出幾集、過去曾經訪問過誰、訪問的初衷是什麼。

2. 訪談來由

我為什麼想要訪問你?從自己跟來賓找尋連結點。

對來賓正在進行的事有所好奇、或是在過程中遇到了什麼問題、極高反差的現象…等等,希望能邀請來賓來分享他的故事。

訪談的誠意與原因是邀請來賓的重點。

為什麼你想要請他上節目,而不是別人?

想要他來協助解決哪些問題?原因越具體,越能讓對方幫到你的地方,這個成功的機率也會提高。

3. 邀請對方

表達想要訪問的意願。

(詢問來賓的意願,願意接受訪談的時間許可)及如蒙回覆的後續動作(預約訪談時間、提供訪綱、相關注意事項)。

這三大段構成了邀訪內容,也是做功課的重點,越足夠瞭解來賓的背景,越能提高邀約的成功率。

畢竟大家的時間都很寶貴,亂槍打鳥邀訪,可是一件大忌。

邀約的過程被拒絕是很正常的,可以先從身邊的好友、好友的好友、資深的前輩開始進階,能降低邀約拒絕率。

邀約訪談3:提供訪綱

在獲得來賓的許可後,我會在訪談約定的時間前一週提供訪綱。

這份訪綱會包含以下內容:

1.錄音資訊:

由於我的節目大多以遠距錄音進行訪談,我會在訪綱的第一大段寫上訪談日期、時間、連結。

連結的部分,會特別強調錄音的必要配備:電腦、麥克風、耳機,降低來賓上線卻少了必要配備帶來的阻礙。

2.訪談大綱:

訪談大綱預計會有5-7題,每題都有彼此的關聯性,從5W1H出發是最好的起手式。

你可以問來賓為什麼,如何達到現在這個狀態?

或是成為現在的樣子之前,有遇過什麼樣的挑戰?

為什麼他想要做這件事?什麼時候開始有這樣的看法?是因為遇到什麼人事物嗎?

這些問題篩選出對你來說最想知道的問題,並且從中做串連,能讓這一集節目擁有連貫性,不會嚇到來賓與聽眾。

通常訪談的理想時間是1個小時,但如果來賓的分享很值得繼續探索與挖掘,在雙方時間都許可的前提下,也可以讓這場訪談價值最大化,提高訪談的時間。

延伸閱讀:內容設計的思考步驟

3.注意事項

許多人沒有遠距訪談的經驗,我會用條列式的方式提醒相關注意事項,把即將發生的場景告訴對方,例如:

請準備:

  • 1.安靜的空間
  • 2.足夠喝的水
  • 3.電腦(請用電腦開啟上方連結,輸入您的英文名後即可進入)
  • 4.耳機(建議使用有線耳機,較不容易斷訊)、
  • 5.麥克風(不是必備,可用耳mic進行錄音)

溫馨提醒:

  • 1.保持一顆愉快的心情來分享就好
  • 2.訪談為預錄,可依照需求進行剪輯,不用擔心卡詞!
  • 3.盡可能維持與麥克風固定的距離(建議是一個拳頭的大小),避免收音受到影響。

邀約訪談4:錄音

前置預備都是為了這個階段:「錄音」。

好的錄音會讓整個邀訪加分又提升,減少後續剪輯的時間,建議錄音要選在精神較佳、環境安靜無干擾的時刻,選擇的錄音空間不要太大,周邊有吸音的物質(衣服、窗簾)更好。

搭配動圈式指向型麥克風,能降低錄音時產生的雜音,提高剪輯效率。

1.錄音前

通常錄音前,可以和來賓做些暖場互動,降低不確定帶來的陌生感。

我把這個階段稱作調頻,如同收音機要找到對的頻道時,需要上下調整。

調頻調的好,順暢沒煩惱

我會詢問來賓最近在忙什麼,或是我自己看了來賓的哪一本書,實作了哪一個他提到的方法,

或是彼此的共通點(通常寵物是很好的開場例如貓咪),幫接下來的訪談做暖身。

2.錄音中

如前面擬定訪綱所說,我會列大約5-7題,平均一題大概8分鐘,構成一集完整的內容。

前後再加上節目的開場跟結論,就能形成一個很有邏輯性的訪談節目。

訪談的內容主要來自之前所做的功課,越了解來賓,就越能聚焦要他分享的內容。

題目由淺入深,能加強專訪的力道,而不是隔靴搔癢。

專訪的過程,有訪綱能讓雙方彼此聚焦,也會有突然的靈感乍現。

將突然想到的ideas適時的安排在題目之間,能讓對方有驚喜感回答出更自然的答案之外,也能為專訪營造出亮點。

如果沒有把握這個題目問了到底會不會加分,那好好順順的把訪綱的題目問完,也是一個穩紮穩打的安全作法。

紀錄關鍵字

錄音過程中,我會打下來賓說的關鍵字。

寫下關鍵字的目的在於:

  • 1. 它可以誘發我詢問更有趣的問題
  • 2. 可以在來賓回答完題目後做一個小小的總結,
  • 3. 幫助我們在剪輯時快速的回想訪談重點。

雖然是用聊天的形式請對方分享,如果記下關鍵字,能將訪談具象化,也更有效率。

邀約訪談5:剪輯

通常錄音完馬上剪輯,整個效率是最快的,因為印象最深刻也最有fu。

專訪過程能流暢讓來賓說他想說,主持就是一個引導來賓說的角色,當兩者相輔相成的時候,整集專訪在剪輯的時候幾乎不用花到什麼時間。

一邊確認整個節目的進行、添加配樂、修剪贅詞、刪去不必要的片段,大概一個小時內就可以檢查完畢。

運用自己擅長剪輯的工具(Garage band、Audacity)並在最後完成前加上一些聲音的調整,整個專訪的內容幾乎就已經完成了。

這邊有個小撇步:剪輯的時候,把音量設定在剪輯工具的中間值,

輸出之後聽看看聲音大小,這樣能讓聲音有調整的空間,太大或太小都還有伸縮空間。

邀約訪談6:上架

剪輯好的節目,上傳到Podcast hosting(我所使用的是Sound on)。

延伸閱讀:Podcast hosting介紹

填寫節目的基本資訊(包含節目的時間軸、訪談段落、來賓資訊或連結、集數、關鍵字),確認上架的時間,按下完成,就可以了。

邀約訪談7:宣傳

通常上架完之後,我會再做3個動作幫助節目宣傳:

1. 寫一篇介紹文

分享這集訪談裡有什麼乾貨,為什麼要聽,節目裡有哪些觀點影響了我的思考,

這會讓這個訪談多了人味在裡面。

2. 建立收聽連結

大多數人收聽podcast的媒介有很多,包含KKBOX、Apple podcast、Spotify、Youtube。

我會把這些收聽的連結整理成一個懶人包,讓收聽者可以自己點選他最常使用的平台進去收聽,也能提高收聽量。

3. 提供完整的收聽資訊

把上述整理的收聽懶人包分享到社群平台、告知親朋好友、以及再次謝謝受訪的來賓,整個專訪的流程,就在這邊個一個段落了。

總結

照著上述的步驟,就能完成一個專訪。

專訪的好處,除了看得見的優點,更重要是那些看不見的好處。

對自己來說,從邀約訪談能夠近距離了解一個人的思考邏輯、做事方式、人生展望。

同時也能訓練自己的邀約、文字、口說表達,這真的是很超值的事。

對聽眾來說,只要按下收聽,就能無遠弗屆地聽見許多藏在角落的小故事,為人生找到大啟發,這件事更超值!

還有什麼抵擋你開始podcast之路的理由呢?

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